¿Cuanto cuesta la producción de un programa, video o comercial de Television y Cine?

¿Cuanto debe costar la producción de mi video o comercial?

Primero que nada es conveniente entender lo que significa «producción»

Una «producción» es un programa de trabajo que consta de los siguientes elementos básicos encadenados en un flujo de trabajo que se termina en un programa maestro en un medio fijo listo para su publicación, distribución o transmisión.

• Preproducción

  Incluye todas las actividades de coordinación, y contratación de los elementos antes del rodaje

  Análisis de proyecto, guión creativo, exploración (scouting) de locaciones, programa de producción, presupuestos.

• Presupuesto de Costos y Gastos

  Los costos y gastos sobre-la-línea generalmente se refieren a los elementos del presupuesto relacionados con el contenido del programa y con los actores: talento, guión, música, servicios de oficina, etc.

  Los elementos bajo-la-línea se dividen a su vez en dos grandes categorías: Equipo Técnico y físico y Staff de personal

• Equipo Técnico y FísicoLos elementos físicos son:Locaciones, Sets, estructuras, maquillaje, vestuario, gráficas, transporte, equipo de producción, estudio e instalaciones y edición

• Staff de Personal Es el personal técnico encargado de la producciónPersonal de estudio, personal de ingeniería, operadores de audio, asistentes de producción y labores generales.

• Las categorías básicas en un presupuesto de producción son:    

  • 1. Costos de pre-producción

  • 2. Scouting o exploración de locación/gastos de viaje (si aplica)

  • 3. Costos de renta de estudio o locación (si aplica)

  • 4. Escenarios, sets y costos de construcción de set

  • 5. Costos de estadía en locación (si aplica)

  • 6. Renta de equipos

  • 7. Cintas de video y audio o de rollos de cine

  • 8. Costos de personal de producción

  • 9. Honorarios del equipo creativo: productor, director, escritor etc.

  • 10. Costos del talento, actores, actrices, conductores, locutores, modelos, extras, etc. (cualquier persona que sale a cuadro o se oye su voz)

  • 11. Seguros, permisos de grabación, contingencias, etc.

  • 12. Edición y post, postproducción del proyecto (considerar también costos de gráficos, animaciones y  efectos especiales incluyendo audio y música)

  • 13. Publicidad y promoción

  • 14. Investigación y seguimiento

  • 15. Materiales, suministros y gastos varios

Muchas de estas categorías serán desechadas para producciones simples, en otros casos las categorías como gráficos, animaciones, efectos especiales, música original o derechos de transmisión pueden ser MUY considerables

Producción

Contratación y producción en locaciones y/o estudio, coordinación de staff de producción, iluminación, renta de foros, grip y utilería, dollys, grúas, Steadycam, maquinas de humo, props, expendables, coordinación y contratación de talento, casting y coordinación y contratación de modelos, actores, locutores y extras, dirección de arte, escenografía, efectos especiales, vestuario, maquillaje y peinado, coordinación de accesoristas, seguridad y protección, seguros de filmación transportación terrestre y aérea, sistemas de intercomunicación, alojamiento y alimentación.

Postproducción

Edición de segmentos de video, gráficos, animaciones, musicalización, efectos especiales, equipo digital con edición.

Distribución

El producto se entrega en DVD (S)

• Producción Simple (entendamos por producciòn simple que el cliente solo requiere el trabajo tecnico sin post-producciòn elaborada)

  Por «producción» simple entendemos que nuestro equipo básico de Director, Camarógrafo y Asistente se presentarán en un lugar, estudio o locación y filmarán lo que el cliente haya coordinado, en este caso puedes usar cualquiera de los paquetes de producción integral que tienen incluida la postproducción y edición, hemos preparado algunos tipos de servicios básicos totalmente integrados

  Si es una producción simple lo mas seguro es que alguno de nuestros paquetes de filmación o grabación por día te servirá para saber cuanto cuesta hacer tu producción de cine, video o televisión.

  Paquetes de comerciales de televisiòn, Programas de Televisiòn, Videos Corporativos o de Capacitaciòn o Inducciòn y Videoclips para Artistas. 

  En otros casos el cliente no requiere la «producción» de un video terminado y editado sino solamente la grabación sin edición de un evento, en este caso los paquetes apropiados los puedes ver a continuación:

  Para estudiantes o documentales,

   

  Video de definiciòn estandar, Video de Alta Definiciòn, Videos Urgentes, Videos de Eventos y Bodas

• Producción Compleja

   Si tu «producción» es más compleja o no se adapta a ninguno de los paquetes esta es una situación típica, por favor sigue leyendo: 

• Una típica situación con los clientes

  Estamos en una reunión con alguno de nuestros clientes que ha determinado que un vídeo sería una herramienta eficaz en los planes de relaciones públicas, motivación, promoción, comercialización o capacitación para su compañía.
  Analizamos sus necesidades, y lo que él desea comunicar. Entonces llega «el momento» y ocurre la pregunta inevitable: «¿Cuánto me va costar mi anuncio o video?»

  Mi mejor respuesta es: «¿Cuánto deseas invertir?». A menudo le decimos a nuestros clientes que podemos producir un programa con el presupuesto que tengan disponible y que esa es la mejor manera de enfocar su proyecto.

  Con un presupuesto aprobado o a partir de una cantidad de inicio, podemos decirles que tipo de paquete de producciòn le puede servir a su presupuesto.

  En otras ocasiones, nos encontramos en una situación de competencia de cotizaciones. En algunos casos nuestra oferta puede ser o más alta o más baja que la de algún competidor y a veces por una gran diferencia.  En este caso los clientes naturalmente desean saber como es posible que puede haber una diferencia tan grande en los precios.

  La explicación es de que cuando no hay un guión específico para hacer una oferta, las cotizaciones pueden variar incluso en varios grados de magnitud

  La mejor manera que tenemos para poder explicar estos rangos o variaciones de precios es utilizando diversas analogías.

   Por Ejemplo : ¿Usted no esperaría que un constructor le cotizara un precio de un edificio de 10,000 metros cuadrados sin darle un plano o proyecto original?

   A partir de un proyecto original, un contratista determina cuánto tiempo y materiales se necesitarán para construir el edificio.

  Sin planos y proyectos originales y un análisis cuidadoso, es absurdo preguntar a un constructor cuánto costará erigir un edificio. Cualquier constructor le dirá que un edificio de 10.000 metros cuadrados podría costar cualquier cantidad entre $50,000 a un millón de dólares, dependiendo de lo que usted necesite.

   

• Para nosotros los comunicadores de cine y video el guiòn original es nuestro plano o modelo.

  A partir del guiòn, nosotros podemos establecer un análisis de los costos:

  • Determinando el tamaño de equipo y staff que se necesitarán.

  • Estimando cuántas horas llevará la filmación y la edición

  • Estimando cuánto equipo será necesario o si se tendrá que alquilar equipo adicional.

  • Determinando cuántos actores o extras necesitaremos, etc.

•  

  Con un guiòn, podemos llegar a una estimación exacta de lo que puede costar una producción.

   Sin embargo, algunos clientes nos piden a menudo hacer una cotización de trabajo sin guión.

   Así pues, lo mejor que podemos decir es, «si usted nos da un presupuesto, nosotros podemos diseñar el programa ideal para hacer el mejor uso de los fondos asignados.»

  Si un competidor hace una oferta por la mitad de nuestra cotización, usted puede apostar que este competidor no tiene la misma película en mente.

  Cuando hay un guiòn y existen grandes variaciones en las cotizaciones, el clientes se confunde aún más. Sin embargo, la analogía del edificio trabaja aquí también.

  Si usted le dijera a dos constructores, «aquí están los planos y proyectos originales para mi casa de 300 metros cuadrados, por favor me dan una cotización» y uno de ellos entrega su oferta de $150,000 y el otro entrega una oferta de $250,000, usted desearía saber el porque de la diferencia.

• ¿La oferta más alta esta usando accesorios, materiales y un trabajo mejores?

  Probablemente, el proveedor de $250,000 podría rehacer la oferta de su casa en $150,000 usando un azulejo más barato, aplicaciones menos costosas y cientos de ahorros en otros lugares para reducir costos, antes de que él tuviera que reducir sus beneficios.

  El vídeo y los comerciales funcionan de la misma manera.

  Podemos hacer un comercial o vídeo de $10,000 pesos o podemos hacerlo para $100,000 pesos. Si usted me da un presupuesto para $10,000, me cercioraré de que pueda ser hecho dentro de ese presupuesto con la mejor calidad posible.

• Hay maneras obvias de ahorrar dinero en una producción, por ejemplo:

  • Limitar o definir el número de días de filmación:

  •  Tomar menos tiempo para iluminar el proyecto(Ahorrar tiempo y utilizar menos luces para ahorrar dinero)

  • No hacer tantas tomas con los actores (Usted no tiene tiempo para buscar la perfección y permanecer dentro de presupuesto)

  •  Limitar el número de locaciones y ciudades en donde se va a filmar

  •  (Las locaciones diferentes gastan tiempo, combustible y el tiempo cuesta dinero)

  •  No utilizar grúas o dollys para filmar las escenas (Los tiros con grúa y dolly son más interesantes y captan mejor la atención de los espectadores, pero toman tiempo y dinero para usarse en una producción)

  • Utilizar gente menos profesional y costosa (Aceptable, pero ciertamente habrá un cierto sacrificio en la calidad en nuestro caso no lo hacemos todo mi equipo es profesional y experimentado con varias producciones en su haber)

  • Utilizar actores no profesionales menos costosos

  •  (Tendremos actuaciones menos creíbles ) 

  •  Utilizar cámaras menos costosas (Con la pérdida leve de calidad nosotros solo utilizamos equipo profesional)

  •  No filmar en estudio  (Las locaciones son más económicas y siempre se lo recomendamos a nuestros clientes)

  • Reducir el número de gráficos de computadora y animaciones

  • (Los gráficos son generalmente muy eficaces para comunicar, sin embargo son costosos y hay que definirlos individualmente)

  • Utilizar animadores mas económicos y sistemas menos poderosos de animación  
    (Los buenos individuos cuestan más y los sistemas económicos tardan más y los resultados son menos espectaculares)
     
     

     

  • No hacer animación 3-D; los gráficos 2-D sencillos son más económicos de crear

  • Usar pocos efectos especiales en la edición; mantener la edición de una manera sencilla como en una película utilizando solo cortes y disolvencias.

  • Usar un locutor o narrador más económico (Usted mismo limitará su opción – los buenos cuestan más)

  • No utilizar música original, la música stock es más económica

  • No poner una pista especial de efectos sonoros o utilizar efectos limitados

  • No hacer una mezcla completa de pistas de audio mezclar en el equipo de edición
    (Mezclar en el equipo de edición es mas económico y más rápido pero no queda tan perfecto)

  • Tomar menos tiempo en la isla de edición para un programa puede ahorrar miles de dólares.

 

 

 ¿Qué es lo que usted quiere lograr?

Usando otra analogía, ¿cual es la diferencia entre un escritorio de $2,000 y un escritorio de $200?. Ambos tienen las mismas dimensiones y número de cajones, aún así, uno costará diez veces más. Por supuesto, que el escritorio más costoso utiliza la mejor madera y tiene un acabado más fino. En el caso del cine y el video es lo mismo una producción fina y compleja costara más que una producción sencilla, (sin embargo son el presupuesto y el prestigio de su empresa los factores claves que hay que tomar en cuenta)  

¿Usted sabía que un vídeo de 10-minutos bien editado tiene a menudo mas de 400 ediciones o cortes ? Cuando usted filma una película, se hacen típicamente muchas tomas. A veces, no es obvio que toma es la mejor hasta que usted la ve como se mezcla con las otras tomas.

Usualmente se tiene hacer cinco o seis ediciones hasta que se encuentra la toma que mejor trabaja con el objetivo de comunicación del programa. A veces agregando algo tan simple como un 30avo de segundo a una toma se puede diferenciar entre una transición perfecta y una que es desigual.

Una disolvencia trabaja a veces mejor que un corte. Se necesita a veces intentarlo de ambas maneras para ver cuál escena luce mejor para el auditorio. A veces es mejor si ocurre el corte del audio levemente antes o después de que el corte del vídeo.

 

 

El tiempo de edición cuesta en una estación profesional como la nuestra cuesta $500 Pesos por hora en cortes directos o disolvencias pero los efectos especiales en equipo más sofisticado pueden llegar hasta $1500 pesos por hora.

  

  Si usted tiene un presupuesto limitado y sabe que ha conseguido solamente un número X de horas para editar un programa, este se puede mantener en presupuesto. Pero en este caso no se puede buscar la perfección,  así es la vida y todos tenemos que entenderlo para seguir en los negocios.  

• ¿Cuánto dinero tiene usted para invertir?
  Armado con esa información, podría hacer mi recomendación. Sin esa información, cualquier recomendación que pudiera hacer sería falsa.
• Si su presupuesto es de $500,000 pesos y usted necesita un auto confiable para conducir muchos kilómetros en su negocio, puede ser que le recomiende un Mercedes nuevo. Por otra parte, si usted tiene solamente $20,000 pesos para pagar, puede ser que le recomiende un buen Ford usado.

• El cine y el vídeo son iguales. Cuando usted nos contrata y nos entrevistamos, intentaremos determinar lo que usted necesita comunicar, que tan competitivo es su ambiente, cuánto impacto necesitarán las audiencias para lograr motivarse, que tan importante es para usted el éxito de su compañía y cuánto puede usted permitirse en invertir.

  Dentro de ese límite de inversión, podremos entonces determinar la mejor manera de ayudarle.

  Recuerde, si dos personas están prometiendo la misma cosa con precios muy diversos, hay un problema de comunicación o uno de ellos es un mentiroso o es un ladrón.

  Realmente todo se reduce a lo siguiente: «En quién puede usted confiar y con quién puede usted comunicarse mejor. 

• PreproducciónAnálisis de proyecto, guión creativo, exploración de locaciones, programa de producción, presupuestos. 
  Producción
  Producción en locaciones y estudio, coordinación de staff de producción, iluminación, renta de Foros, grip y utilería, dollys, grúas, Steadycam, maquinas de humo, props, expendables, contratación de talento, transportación, alojamiento y alimentación.
   
  Postproducción
  Edición, musicalización, efectos especiales, equipo digital con edición.
   
  Distribución

•  DVD (s)